お知らせ・コラム

Excelワークトレーニングって何？

2023.01.13.

◆新トレーニング「Excelワーク」◆

スキルアップスマイルでは2022年12月より、新たなトレーニングとして「Excelワーク」を開始いたしました！

今回はその「Excelワーク」についてご紹介したいと思います。

◆ExcelTimeとの違いは？◆

スキルアップスマイルではこれまで、事務業務に必要となるExcelの基礎～応用までを学ぶ、「ExcelTime」というトレーニングを行ってきました。

この「ExcelTime」では主に問題演習と解説によるExcelの基礎の習得とスキルアップを目指しています。

では「Excelワーク」は何が違うのか。

「Excelワーク」では主に、“事務職の業務として想定される作業を疑似的に行う”ということをトレーニングとしています。

PCスキルを身につけて事務職、オフィスワークをしたいという利用者様が多い中、実際に事務職ではどんな業務をしているのかを体感していただくため、より実務に近い内容を行います。

そのため、Excelワークでは1回のトレーニングで完結する内容ではなく、1ヶ月という期間をかけて一つの業務をこなしていただきます。

指示に沿った作業の中で、各々がより効率的な方法を実践し、期間内に作業を完了してもらうことを一つの目標としています。

◆どんなことをしている？◆

それでは実際にExcelワークではどんなことをしているのでしょうか。

例えば、現在利用者様が行っているのは営業リストの作成や、営業先の調査などです。

企業の営業事務として入社した際に想定される業務として、その企業の営業先開拓を目的としたリスト作成をExcelにて行います。

作業の中では、“○○件程度情報収集してほしい”や、“○○市内の情報が欲しい”など様々な条件を提示したうえでWEB検索を行ってもらい、ExcelやPCの入力スキルだけでなく、情報収集能力を身につけてもらえる内容にしています。

▲実務を想定した企画書を用意し、それをもとに利用者様に“業務依頼”を行います。

同トレーニングの内容は、実際に事務職や企業経営の経験があるスタッフが検討・作成をしており、実践的な作業を行うことで、事務職の経験が無い方、事務職のイメージがつかない方に、こんな仕事があるということをお伝えしております。

“オフィスワークがしてみたいけど、実際どんな仕事をしているのか分からない”

“事務職といっても、色んな求人があるけど、何をするのか良く分からない”

そんな方々におすすめのトレーニングです。

私達は、京都の就労移行支援事業所で多くの障害をお持ちの方の就職をご支援させていただきました。

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